Résumé du poste
- Métiers des services
- Douala
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4
- CDD - Intérim - Stage
Entreprise
-
WAFA ASSURANCE VIE
- Secteur d´activité : Banque, assurance, finances
- Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
-
Description de l'entreprise:
WAFA ASSURANCE VIE est une compagnie d'Assurance Vie (épargne, prévoyance et capitalisation), filiale du Groupe Wafa Assurance Maroc. lire la suite
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Diection - Douala
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction.
Missions :
- Gestion de l'Agenda : Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les voyages du directeur ou de l’équipe de direction.
- Communication : Servir de point de contact entre la direction et les employés, clients ou partenaires, en assurant la communication interne et externe.
- Préparation de Documents : Rédiger, relire et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des présentations et des courriels.
- Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif, y compris la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des fichiers.
- Organisation de Réunions : Préparer les agendas des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Suivi de Projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, en s'assurant que les délais et les objectifs sont respectés.
- Gestion de Budget : Participer à la gestion des budgets de bureau et des dépenses, et traiter les factures.
- Accueillir les Visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, en assurant une première impression positive de l'entreprise.
- Soutien à l’Équipe : Aider les autres membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes, en apportant un soutien logistique et administratif.
- Confidentialité : Gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Diection - Douala
- Formation : Un diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou un domaine connexe est souvent requis. Un Bac +2 (BTS, DUT) ou un Bac +3 (licence professionnelle) est courant.
- Expérience Professionnelle : Une expérience antérieure dans un poste administratif ou d'assistance est généralement souhaitée, même si des stages peuvent également être valorisés.
- Compétences Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement les responsabilités.
- Compétences en Communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Maîtrise des Outils Bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projet.
- Discrétion et Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec sérieux et confidentialité.
- Autonomie et Proactivité : Aptitude à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.
- Compétences Interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires externes.
- Résolution de Problèmes : Aptitude à identifier des problèmes et à proposer des solutions adaptées.
- Langues Étrangères : La maîtrise de l’anglais ou d'autres langues peut être un atout, surtout dans les entreprises internationales.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Diection - Douala
- Métier : Métiers des services
- Secteur d´activité : Banque, assurance, finances
- Type de contrat : CDD - Intérim - Stage
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4
- Nombre de poste(s) : 1
- Assistance
- Fichiers
- Assistanat
- Gestion des Appels
- Suivi Administratif
- Bureautique
- POWERPOINT
- Gestion Administrative
- WORD
- Administration
- Communication Écrite
- Secrétariat
- Organisation de Réunions
- Formation
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Postulez en 1 minute
Finalisez votre candidature
Postuler ( J'ai déjà un compte : me connecter )Dernière étape
Résumé du poste
Assistante de Diection - Douala
- Métiers des services
- Douala
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4
- CDD - Intérim - Stage
Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser
Secrétaire en Administration Bureautique- Douala
20/09/24 | FK SERVICE SARL
Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire en Administration Bureautique Missions: Gestion des appels téléphoniques: Répondre aux appels entrants et gérer les communications téléphoniques. Traitement du courrier et des e-mails: Recevoir, rédiger, ...
Région de : Douala & Yaoundé
Assistant(e) Administratif et Comptable- Yaoundé
10/09/24 | KMERPAD LTD
Description du Poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe. Ce poste polyvalent requiert des compétences en gestion administrative et comptable, avec une capacité à jongler entre diverses responsabilit ...
Région de : Yaoundé
Secrétaire Trilingue- Douala
04/11/24 | AVISHKAAR
Kola Academy en partenariat avec Étudier en Espagne est une agence de voyage spécialisée basée au Cameroun qui accompagne les étudiants dans leurs projets de formation en Espagne. Notre mission est de permettre à ces étudiants d'avoir une expérience ...
Région de : Douala